Direkter Etikettendruck aus der Cloud: Maximale Effizienz mit Microsoft Dynamics 365, Loftware und Zebra-Druckern

Cloud ERP’s werden immer beliebter. Bei allen Vorzügen gibt es auch ein paar Eigenheiten, welche man bei „klassischen“ lokalen ERP’s nicht kennt. Eine Besonderheit bei Cloud-basierten Lösungen ist das automatisierte Ausdrucken. In diesem Anwenderbericht präsentieren wir Ihnen eine Lösung, mit der Sie direkt aus Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-System Etiketten auf Ihrem Zebra Etikettendrucker ausdrucken können. Durch die Verbindung von Zebra LinkOS und Loftware Business Cloud haben wir eine nahtlose Lösung entwickelt, um die Effizienz des Etikettierprozesses zu optimieren.

Als Spezialist für Etikettierlösungen beschäftigt sich die ADES AG seit über 25 Jahren täglich mit Etiketten und kennt ihre geschäftsrelevanten Eigenschaften genau. Ein störungsfreier Etikettierprozess ist entscheidend für effiziente Arbeitsabläufe.

Herausforderungen beim Etikettendruck aus der Cloud

Technisch ist es nicht möglich, direkt aus dem Internet heraus auf einen bestimmten Drucker innerhalb eines Firmennetzwerkes zu drucken. Diese Tatsache gilt auch für ein Cloud-basiertes ERP. Typischerweise wird diese Hürde umgangen, indem das ERP ein PDF generiert und dieses dann im lokalen Download-Ordner abspeichert. Von dort kann der Mitarbeiter das Dokument dann auf seinen Drucker ausdrucken.

Als wir vor rund 4 Jahren auf das cloudbasierte Microsoft Dynamics 365 Business Central umgestiegen sind, mussten wir am eigenen Leib erfahren, wie frustrierend es ist, wenn der Etikettierprozess nicht optimal funktioniert.

Plötzlich musste man zuerst ein PDF des gewünschten Etiketts generieren, es herunterladen, den gewünschten Drucker auswählen, und erst dann konnte das Etikett ausgedruckt werden. Anstatt eines Klicks waren plötzlich sieben nötig. Das mag auf den ersten Blick nicht dramatisch erscheinen, summiert sich jedoch bei 15 Etiketten pro Tag schnell auf 105 zusätzliche Klicks. Hinzu kam noch der zusätzliche Zeitaufwand für das Erstellen, Öffnen und Drucken des PDFs.

Damals gab es leider noch keine passende Lösung für unser Problem. Als Experten in Sachen Etiketten erarbeiteten wir deshalb gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister Aproda eine massgeschneiderte Lösung. In der Etikettensoftware Loftware Business Cloud fanden wir schliesslich das optimale Werkzeug, um eine direkte Kommunikation zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und unseren Zebra-Druckern im Internet zu gewähren.

Implementierung / Umsetzung

Die Implementierung dieser Lösung erfordert 3 Schritte.

1. Zuerst wird eine Loftware Business Cloud eingerichtet, die Etikettenvorlagen erstellt und Druckaufträge definiert.
2. Danach müssen die Zebra LinkOS Drucker in der Cloud registriert werden (webhook).
3. Abschliessend programmiert der IT-Partner dank einer einfachen Web-API die Verbindungen zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Loftware Business Cloud. Sind diese 3 Schritte erledigt, kann nun direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central auf die Zebra LinkOS Drucker gedruckt werden.

Ergebnisse und Vorteile

Die Implementierung dieser Lösung hat unsere Effizienz erheblich gesteigert, Fehler reduziert und wertvolle Zeit eingespart.

Durch den direkten Etikettendruck aus Microsoft Dynamics 365 Business Central konnten wir unsere Etikettierungsprozesse optimieren und die Produktivität steigern. Zudem sind wir viel flexibler in der Gestaltung unserer Etiketten und letztlich ist die Druckqualität deutlich besser als beim Druck ab PDF.

Fazit

Wir sind äusserst zufrieden mit den Ergebnissen und empfehlen diese Lösung Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen im Etikettendruck haben.

Tipps für Interessenten

Wenn Ihre aktuellen Etikettierungsprozesse auch zeitaufwendig, fehleranfällig oder nicht flexibel sind, kann eine cloudbasierte Etikettierlösung Ihr Leben deutlich erleichtern. Achten Sie darauf, dass die Lösung nahtlos in Ihr ERP-System integriert wird, um manuelle Schritte zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Die direkte Verbindung zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Zebra-Druckern zeigt, dass es funktioniert. Nutzen Sie zudem die Vorteile der Cloud für zentrale Verwaltung und flexiblen Zugriff auf Ihre Etiketten, um Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten.